Communicatie Coördinator bij Pon (vervuld)

Corporate Communications ondersteunt en faciliteert de Pon organisatie bij het vertalen van de bedrijfsdoelstellingen naar concrete communicatiedoelstellingen, –middelen en -activiteiten. De afdeling speelt een belangrijke rol in het doorontwikkelen naar een meer klantgeoriënteerde serviceorganisatie. Zij doet dit door te voorzien in heldere, coherente en consistente informatie over strategie en beleid, het faciliteren van kennisoverdracht en het motiveren en activeren van vooral interne doelgroepen. Het team verricht werkzaamheden als het geven van communicatieadvies aan directie en management, het opstellen en uitvoeren van communicatie- en projectplannen, het ontwikkelen en samenstellen van corporate online en offline communicatiemiddelen en -instrumenten, het organiseren van communicatieactiviteiten en het verzorgen van periodieken. De afdeling Corporate Communications bestaat uit 5 fte en is onderdeel van HRM & Corporate Services.

Als Communicatie Coördinator adviseer je interne opdrachtgevers en communicatiecollega’s over veelal uitvoerende zaken. Je bent in staat snel en doeltreffend overall communicatiedoelstellingen door te vertalen naar concrete (interne) communicatiemiddelen en –activiteiten en te adviseren over bijbehorende budgetten en doorlooptijden. Concreet ben je bezig met het plannen en begeleiden van (online) periodieken, drukwerkproducties en audiovisuele middelen, het (laten) schrijven en redigeren van uiteenlopende teksten, content management, huisstijlbewaking en het organiseren van (interne) bijeenkomsten. In deze functie werk je nauw samen met (senior) professionals uit de gehele Pon organisatie, maar ook met bijvoorbeeld externe tekstschrijvers, communicatiebureaus, vormgevers, vertalers, fotografen en drukkers. Daarnaast volg je nauwgezet alle ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Je signaleert relevante verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete voorstellen voor corporate communicatie binnen Pon.

De kandidaat met de ideale achtergrond:

• heeft een afgeronde HBO- en/of universitaire opleiding richting communicatie/journalistiek;
• heeft tenminste drie jaar aantoonbare relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan aan bureauzijde en/of aan opdrachtgeverzijde;
• is allround inzetbaar;
• vindt het leuk bezig te zijn met operationele klussen, maar is ook in staat dit binnen een breder communicatiekader te plaatsen en te implementeren;
• is een pro actieve doener met een hands on mentaliteit, ondernemend, creatief, flexibel en stressbestendig;
• brengt structuur aan en is een goede planner;
• heeft ruime ervaring met online media en (grafische) productieprocessen;
• kan met verschillende partijen onderhandelen, is diplomatiek ingesteld en kan zich goed bewegen binnen een politieke omgeving;kan goed prioriteiten stellen en is in staat meerdere projecten tegelijkertijd te behandelen;
• is een goede sparringpartner en teamplayer, maar ook uitstekend in staat zelfstandig te werken;
• heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• heeft een goede ‘pen’;
• heeft een commerciële antenne en affiniteit met dienstverlening;
• is 32-40 uur per week beschikbaar.

Pon is een van de grootste familiebedrijven in Nederland. Een internationaal handels- en servicebedrijf met een breed scala aan activiteiten. De verkoop van topproducten van de beste fabrikanten zoals Volkswagen, Caterpillar, MAN en Continental en de levering van aanvullende diensten, zoals onderhoud, reparatie, leasing, verhuur en financiering, vormen de basis van hun aanbod.

Je kunt echter geen producten en service van wereldklasse leveren zonder personeel van wereldklasse. Het zijn de mensen die het verschil maken. Zij zijn er trots op dat ze werken voor Pon en met deze mooie hoogwaardige merken.
Bij Pon zijn ze zich daar sterk van bewust. Daarom investeren ze in mensen. Via opleiding en training, gezondheidszorg en pensioenvoorzieningen. En door het bieden van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar ook door iedereen te betrekken bij de waarden die zij als familiebedrijf uitdragen. Hun inspanningen op dit gebied zijn beloond met een benoeming tot Top Employer 2011 en de award Health Manager 2011.

Teamwork, service, kwaliteit en ondernemingsgeest zijn een tweede natuur. Zo zijn zij in staat om met 11.000 medewerkers in 12 landen de belofte aan klanten na te komen en zelfs verwachtingen te overtreffen. Pon is een ambitieus bedrijf. Zij willen nummer 1 zijn in de markten waar ze actief zijn. Maar zeggen is een en doen is twee. Meer dan ooit kijken en luisteren ze naar de klanten, nemen hun wensen volledig serieus en versterken hun relatie met hen. Dag in dag uit staan zij klaar als klanten hen nodig hebben.

De werving & selectie procedure is door Pon uitbesteed aan Mirjam Heinze van Heinzelect. CV met motivatie graag uiterlijk 31 augustus 2011 versturen via de website van Heinzelect of naar mirjam@heinzelect.nl. Voor vragen kun je uiteraard ook bellen 06-34202446. Gesprekken bij Heinzelect vinden plaats in de week van 5 september, de eerste gesprekken bij Pon in de week van 12 september.